- Hauptführung
- Januar 2021
Der stellvertretende Schulleiter ist eine der am meisten missverstandenen und entscheidenden Rollen an unseren Schulen. Für viele stellvertretende Schulleiter erfolgt der Wechsel in die Position direkt aus dem Klassenzimmer, dem Beratungsbüro oder einer Dekanstelle. Der Übergang erfolgt schnell – innerhalb eines Tages wechseln Sie von einem Lehrervertrag zu einem Verwaltungsvertrag. Schulungsprogramme für Verwaltungspositionen konzentrieren sich häufig auf die Rolle des Bauleiters und bieten nur minimalen Kontext für die Position eines stellvertretenden Schulleiters. Das Praktikum in vielen Verwaltungsprogrammen wird unter der Anleitung eines Baudirektors absolviert, wobei es nur wenige Gelegenheiten gibt, die tägliche Arbeit eines stellvertretenden Direktors kennenzulernen.
Wo fängt der stellvertretende Schulleiter am ersten Tag an?
Ich habe Elemente, die ich aus beruflichen Gesprächen und persönlichen Erfahrungen gewonnen habe, gesammelt und sie in dem katalogisiert, was ich den „Assistant Principal’s Field Guide“ nenne. Die Elemente sind keineswegs formelhaft; Vielmehr handelt es sich um Gesprächsausgangspunkte und Überlegungen zu den wesentlichen Verhaltensweisen, die für eine effektive stellvertretende Schulleitung erforderlich sind.
Sei Du
Die wichtigste Lektion in der Führung lautet: „Sei du selbst.“
Jeder von uns hat Menschen in seinem Leben, die eine außergewöhnliche Führungspersönlichkeit verkörpern. Diese Personen weisen spezifische Eigenschaften auf, die sie zu Experten ihres Fachs machen. Es ist leicht, den Wunsch zu verspüren, diejenigen nachzuahmen, die wir bewundern. Obwohl diese Strategie ihre Vorteile hat, kann sie auch ein Hindernis sein, da jeder von uns Stärken – und Schwächen – in sich trägt.
Denken Sie daran: Sie wurden so eingestellt, wie Sie sind. Das Team, das glaubte, Sie passen zu Ihnen, tat dies, weil Sie etwas auf den Tisch gebracht hatten, von dem es glaubte, dass es wichtig sei. Die wichtigste Lektion in der Führung ist: „Sei du selbst.“ Authentizität, einschließlich der Anerkennung unserer Stärken und Schwächen, macht uns zu besseren Führungskräften. Vertrauen ist von entscheidender Bedeutung, und Vertrauen entsteht dadurch, dass man ehrlich darüber ist, wer man als Führungskraft ist. Wenn wir unseren Kern gefährden, gefährden wir auch unsere Fähigkeit, anderen voll und ganz zu dienen.
Feldtipp:Identifizieren Sie das eine Wort/den einen Satz, der Ihren Führungsstil definiert. Hängen Sie es an einem Ort im Büro auf, wo Sie es häufig sehen, um Sie daran zu erinnern, was Ihre Arbeit leitet.
Verstehen Sie Ihre Rolle
Jede stellvertretende Schulleitung bringt andere Erwartungen und Herausforderungen mit sich. Eine gemeinsame Rolle besteht darin, den Schulleiter zu unterstützen, was in jeder Situation anders aussehen kann. Eines der wichtigsten Dinge, die ich jedes Jahr getan habe, ist, die Menschen, mit denen ich zusammenarbeite, zunächst zu fragen: „Was brauchen Sie von mir?“ Nutzen Sie die Gelegenheit und fragen Sie nach Ihrer Rolle im Team und gehen Sie offen auf Ihre Bedürfnisse ein. Ein effektives Team beginnt damit, dass man weiß, wie man sich gegenseitig ergänzt und wie man in das System passt.
Feldtipp:Erstellen Sie eine Liste, die sich auf Ihre Führungsaufgaben konzentriert (z. B. Unterricht, Technologie, berufliche Weiterentwicklung), kodieren Sie Ihre To-Do-Liste mit dem entsprechenden Führungsbegriff und weisen Sie jedem einen Prozentsatz zu. Überprüfen Sie am Ende der Woche Ihre Prozentsätze, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
Beziehungen aufbauen
Wenn Sie keine Beziehungen aufbauen können, werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Effektivität zu maximieren. Eine solide Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen, nenne ich „Sichtbarkeit 2.0“. Wir wissen, dass Präsenz wichtig ist, aber Präsenz bedeutet mehr, als nur auf dem Flur zu stehen oder zur Tür eines Klassenzimmers zu gehen. Bei Sichtbarkeit 2.0 geht es darum, mit anderen ins Gespräch zu kommen, um den Wert Ihrer Präsenz zu steigern. Setzen Sie sich zu einem Schüler und lösen Sie die Übungsaufgabe, sprechen Sie mit den Lehrern über ihre Kinder oder fragen Sie die Eltern, wie das Schuljahr ihrer Meinung nach verläuft. Der Aufbau von Beziehungen verleiht Ihnen die Fähigkeit, Menschen auf sinnvolle Weise einzubeziehen, und erhöht Ihre Fähigkeit, erfolgreich zu sein.
Feldtipp:Versuchen Sie es mit der „Mülleimer-Diplomatie“. Stellen Sie beim Mittagessen die Mülltonnen in der Cafeteria auf, um den Müll der Schüler einzusammeln. Nutzen Sie die Gelegenheit für informelle Gespräche.
Fragen stellen
Ein Superintendent gab mir einmal einen einfachen Rat: Hören Sie auf zu reden und fangen Sie an zu fragen. Das Ziel bestand darin, mich vom Führungsstil des leitenden Dialogs zu einem Stil des aktiven Zuhörens zu bewegen.
Als stellvertretender Schulleiter ist es eines der besten Dinge, die Sie tun können, zuzuhören. Das Gebäude ist voller Experten – bringen Sie ihr Wissen ein und stellen Sie Fragen. Fragen bieten eher die Möglichkeit zum Dialog als zum Diktat. Nutzen Sie Ihre Möglichkeiten in Klassenzimmern und Fluren, um um Perspektive und Führung zu bitten.
Feldtipp:Erstellen Sie jede Woche eine Liste mit fünf Schülern. Treffen Sie sich jeden Tag mit einem von ihnen und fragen Sie, wie das Jahr läuft und was es verbessern könnte.
Finde Gleichgewicht
Vor einigen Jahren schaute ich mir Bilder meiner jüngsten Tochter an und stellte fest, dass ich drei Jahre als Vater verpasst hatte. Auch meine Gesundheit entwickelte sich in eine negative Richtung. Ich war zum Job geworden. Die brutale Wahrheit war, dass ich kein Gleichgewicht hatte.
Es ist schwierig, Schulleiter zu sein. Die Arbeitszeiten können lang sein und oft tragen Sie die Last derer, denen Sie dienen. Wenn Sie nicht auf sich selbst aufpassen, können Sie sich auch nicht um andere kümmern. Besonders in diesem Jahr haben viele von uns gelernt, wie wichtig Selbstfürsorge ist. Um ein effektiver stellvertretender Schulleiter zu sein, muss man ein Gleichgewicht zwischen der Verantwortung der Position und der Verantwortung sich selbst gegenüber finden.
Feldtipp:Holen Sie sich einen Verantwortungspartner. Finden Sie jemanden, der Ihnen eine SMS schickt oder am Ende des Tages in Ihrem Büro vorbeikommt, um Sie daran zu erinnern, den Tag zu beenden.
Kommunizieren Sie häufig und zielgerichtet
Es ist entscheidend, die richtige Balance für die Kommunikation zu finden. Ausgeglichenheit erfordert die Erstellung leicht lesbarer Kommunikation und die Sicherstellung, dass sie einen Zweck erfüllt. Wir alle haben E-Mails erhalten, die an Dissertationen erinnerten oder den Anschein erweckten, nur mit dem Ziel verschickt worden zu sein, etwas zu verschicken. Für eine wirksame Kommunikation muss der Zweck ermittelt und sichergestellt werden, dass die Botschaft den Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht. Dazu gehört auch das Versenden von Mitteilungen nur an die Betroffenen; E-Mails, die Menschen daran erinnern, eine Aufgabe zu erledigen oder diese zu erledigen, sollten nur an diejenigen gesendet werden, die die Erinnerung benötigen, und nicht an das gesamte Gebäude.
Feldtipp:Wenn Sie kommunizieren müssen, identifizieren Sie zunächst den Zweck und wichtige Informationen. Entwerfen Sie Ihre Kommunikation und legen Sie die beste Art der Konversation unter Berücksichtigung des Zwecks fest. Kommunizieren Sie Ihr Ziel im Voraus.
Organisieren Sie Ihre Prioritäten
Die Rolle des stellvertretenden Schulleiters bringt viele Verantwortlichkeiten mit sich. Die Verwaltung der Verantwortlichkeiten kann entmutigend sein, insbesondere wenn Popup-Elemente wie Disziplin einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen können.
Es ist wichtig, jeden Tag Prioritäten für Ihren Tag zu setzen. Berücksichtigen Sie die Dinge, die für Sie am wichtigsten sind, und listen Sie sie der Reihe nach auf Ihrer To-Do-Liste auf. Wenn Sie sie erledigt haben, markieren Sie sie, aber stellen Sie sicher, dass die nicht verhandelbaren Punkte ganz oben stehen. (Dies gilt auch für Ihren persönlichen Kontostand. Rechtzeitig nach Hause zu kommen, um das Spiel Ihres Kindes zu sehen, hat Priorität. Machen Sie es daher zur Nummer eins auf Ihrer täglichen To-Do-Liste.)
Feldtipp:Kennzeichnen Sie Ihren Kalender farblich. In meinem Kalender gilt jeder Eintrag in Rot als unantastbare Zeit. Dazu gehört auch die Zeit, jeden Tag in den Klassenzimmern und Fluren anwesend zu sein.
Besitzen Sie Ihr Wachstum
Ein Bereich, in dem wir meiner Meinung nach oft zu kurz kommen, ist die Eigenverantwortung für unser berufliches Wachstum. Für stellvertretende Schulleiter gibt es eine riesige Auswahl an beruflichen Lernmöglichkeiten – die beste und vielversprechendste ist die Person in Ihrem eigenen Gebäude, Ihr Schulleiter. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Schulleiter zu bitten, Aufgaben zu beobachten oder zu erleichtern, die für die Rolle des stellvertretenden Schulleiters möglicherweise nicht üblich sind. Bitten Sie während der Budgetsaison darum, das Budget zu überprüfen und zu besprechen, wie Prioritäten festgelegt und zugewiesen wurden. Wenn ein Mitarbeiterproblem gelöst werden muss, fragen Sie, ob Sie den Prozess beobachten können, um die Richtlinien und Verfahren besser zu verstehen. Beobachten Sie bei der Entwicklung des Masterplans den Prozess und fragen Sie, wie der Zeitplan so gestaltet ist, dass die Anforderungen ausgeglichen werden.
Auch außerhalb der Schule stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Nehmen Sie an einem Chat auf Twitter (#APChat) teil, um Kontakte zu knüpfen, eine Buchstudie zu leiten oder einen Kreis von Kollegen zu bilden, mit denen Sie nachdenken können. Erwägen Sie die Teilnahme an pädagogischen Lernangeboten, damit Sie als Ressource für Lehrer weiter wachsen können. Die Obergrenze für Ihr eigenes berufliches Wachstum liegt in Ihren Händen. Sie müssen die Initiative ergreifen, um daraus das zu machen, was Sie wollen.
Feldtipp:Entwickeln Sie jedes Jahr persönliche Ziele für die berufliche Weiterentwicklung. Entwickeln Sie einen Plan für das Treffen mit ihnen und teilen Sie Ihren Plan mit einem Kollegen. Übernehmen Sie das ganze Jahr über Verantwortung.
Die Stelle als stellvertretender Schulleiter ist unglaublich bereichernd. Der Einfluss, den Sie auf andere haben werden, wird nur durch Ihre Bereitschaft zur Expansion und zum Wachstum begrenzt. Genießen Sie die Reise und finden Sie weiterhin Wege, Ihre Wirkung zu maximieren.
Jared C. Wastlerist stellvertretender Schulleiter an der Lower Dauphin High School in Hummelstown, PA.
