Budgetvorlage So erstellen und passen Sie eine Budgetvorlage an die Ihren Geschaeftsanforderungen entspricht - FasterCapital (2024)

1. Was ist eine Budgetvorlage und warum benötigen Sie eine für Ihr Unternehmen?

Eine Budgetvorlage ist ein Tool, mit dem Sie Ihre einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten zeitraum, beispielsweise einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, planen und verwalten können. Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie Ihren Cashflow verfolgen, Ihre finanziellen Ziele ermitteln und Ihre Ressourcen entsprechend zuweisen. Eine Budgetvorlage kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Leistung zu überwachen, Ihre Fortschritte zu bewerten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine Budgetvorlage ist besonders für Unternehmen nützlich, da sie ihnen dabei helfen kann, ihre Kosten zu kontrollieren, ihre Gewinne zu optimieren und für die Zukunft zu planen.

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Budgetvorlage für Ihr Unternehmen benötigen. Hier sind einige davon:

1. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, realistische und erreichbare ziele für Ihr Unternehmen festzulegen. Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie abschätzen, wie viel Umsatz Sie voraussichtlich generieren werden, wie viel Ausgaben Sie tätigen müssen usw wie viel Gewinn Sie erzielen möchten. Sie können auch spezifische Ziele für jede Einnahme- und Ausgabenkategorie festlegen, z. B. Vertrieb, Marketing, Produktion, Gehaltsabrechnung usw. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele mit Ihrer Vision, mission und Ihren Werten in einklang zu bringen und Sie zu motivieren, darauf hinzuarbeiten ihnen.

2. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihren Cashflow zu verwalten und Liquiditätsengpässe zu vermeiden. Der Cashflow ist der Geldbetrag, der in einem bestimmten Zeitraum in Ihr unternehmen ein- und ausfließt. Sie ist für das Überleben und Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie Ihre Fähigkeit bestimmt, Ihre Rechnungen zu bezahlen, in Ihr Unternehmen zu investieren und Notfälle zu bewältigen. Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie Ihre Mittelzu- und -abflüsse prognostizieren und entsprechend planen. Sie können auch potenzielle Liquiditätslücken identifizieren und Wege finden, diese zu schließen, indem Sie beispielsweise Ihren Umsatz steigern, Ihre Ausgaben senken oder sich eine externe Finanzierung sichern.

3. Eine Budgetvorlage kann Ihnen helfen, Ihre Leistung zu überwachen und Ihren Fortschritt zu bewerten. Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren budgetierten Zahlen vergleichen und sehen, wie gut Sie abschneiden. Sie können auch die Abweichungen zwischen Ihren Ist- und Planzahlen analysieren und deren Ursachen und auswirkungen ermitteln. So können Sie beispielsweise sehen, ob Sie mehr oder weniger ausgeben als geplant, ob Sie mehr oder weniger Einnahmen erzielen als erwartet und ob Sie Ihre Gewinnziele erreichen oder übertreffen. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Leistung zu messen und Ihren Fortschritt zu bewerten und Ihnen wertvolles Feedback und erkenntnisse zu liefern.

4. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, bei Bedarf Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen. Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie Ihr Budget regelmäßig überprüfen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Sie können Ihr Budget auch auf der grundlage neuer informationen aktualisieren, z. B. Änderungen am Markt, Kundennachfrage oder Verhalten der Wettbewerber. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, sich an veränderte Umstände anzupassen und Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.

Um zu veranschaulichen, wie eine Budgetvorlage funktioniert, schauen wir uns ein Beispiel einer einfachen monatlichen Budgetvorlage für ein kleines Unternehmen an:

| Kategorie | Budgetiert | Tatsächlich | Varianz |

| Umsatz | 10.000 $ | 12.000 $ | 2.000 $ |

| Ausgaben | 8.000 $ | 7.500 $ | 500 $ |

| Gewinn | 2.000 $ | 4.500 $ | 2.500 $ |

In diesem Beispiel hat das Unternehmen einen geplanten Umsatz von 10.000 $, einen geplanten Aufwand von 8.000 $ und einen geplanten Gewinn von 2.000 $ für den Monat. Der tatsächliche Umsatz beträgt 12.000 US-Dollar, die tatsächlichen Ausgaben 7.500 US-Dollar und der tatsächliche Gewinn 4.500 US-Dollar. Die Abweichung ist die Differenz zwischen den Ist- und Planzahlen. Das Unternehmen weist eine positive Abweichung von 2.000 US-Dollar beim Umsatz, eine positive Abweichung von 500 US-Dollar bei den Ausgaben und eine positive Abweichung von 2.500 US-Dollar beim Gewinn auf. Dies bedeutet, dass sich das Unternehmen besser entwickelt hat als erwartet und höhere Einnahmen, geringere Kosten und einen höheren Gewinn als geplant erzielt hat.

Mithilfe einer Budgetvorlage können Sie ein Budget erstellen und anpassen, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Sie können eine bereits verfügbare Budgetvorlage verwenden, beispielsweise eine Tabellenkalkulation oder ein Online-Tool, oder Sie können Ihre eigene Budgetvorlage von Grund auf erstellen. Sie können Ihre Budgetvorlage auch nach und nach ändern und nach Bedarf Kategorien, Elemente oder Formeln hinzufügen oder entfernen. Eine Budgetvorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzinformationen zu organisieren und fundierte und strategische entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

2. Fest, flexibel, nullbasiert und andere

Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie beim Erstellen einer Budgetvorlage treffen müssen, ist die Wahl des Budgettyps, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Es gibt verschiedene Arten von Budgetvorlagen, die je nach Ihren Zielen, Vorlieben und Branche unterschiedliche Vor- und Nachteile haben. In diesem Abschnitt besprechen wir vier gängige Arten von Budgetvorlagen: fest, flexibel, nullbasiert und andere. Wir stellen Ihnen außerdem einige Beispiele und Einblicke aus verschiedenen Perspektiven zur Verfügung, damit Sie besser verstehen, wie die einzelnen Budgetarten funktionieren und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

1. Vorlage für ein festes Budget: Eine Vorlage für ein festes Budget ist ein Budget, das für jede Ausgabenkategorie einen festen Geldbetrag festlegt und sich im Laufe des Budgetzeitraums nicht ändert. Diese Art von Budget ist einfach, leicht zu befolgen und eignet sich für Unternehmen mit stabilen und vorhersehbaren Einnahmen und Ausgaben. Allerdings kann eine feste Budgetvorlage bei unerwarteten Änderungen oder Schwankungen im Markt auch starr, unflexibel und unrealistisch sein. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit einem plötzlichen Anstieg der Nachfrage konfrontiert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über genügend Mittel für Produktionskosten oder Marketingausgaben. Wenn Ihr Unternehmen andererseits einen Umsatzrückgang erleidet, bleibt möglicherweise ungenutztes Geld übrig, das in andere Bereiche hätte investiert werden können. Eine Vorlage für ein festes Budget eignet sich am besten für die kurzfristige Planung und für Unternehmen, die in stabilen und risikoarmen Umgebungen tätig sind.

2. Flexible Budgetvorlage: Eine flexible Budgetvorlage ist ein Budget, das den Geldbetrag für jede Ausgabenkategorie basierend auf dem tatsächlichen Aktivitäts- oder Outputniveau anpasst. Diese Art von Budget ist realistischer, anpassungsfähiger und reagiert auf Marktveränderungen. Dadurch können Sie mehr Geld den Bereichen zuweisen, die es am meisten benötigen, und weniger Geld den Bereichen zuweisen, die leistungsschwach sind. Es hilft Ihnen auch dabei, Ihre Leistung genauer zu bewerten, indem Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren budgetierten Ergebnissen auf derselben Aktivitätsebene vergleichen. Allerdings kann eine flexible Budgetvorlage auch komplex, zeitaufwändig und schwer zu befolgen sein. Es erfordert mehr Daten, Berechnungen und Anpassungen als eine feste Budgetvorlage. Es erfordert außerdem mehr Überwachung und Kontrolle, um sicherzustellen, dass das Budget mit Ihren Zielen und Strategien übereinstimmt. Eine flexible Budgetvorlage eignet sich am besten für die langfristige Planung und für Unternehmen, die in dynamischen und risikoreichen Umgebungen tätig sind.

3. Nullbasierte Budgetvorlage: Eine nullbasierte Budgetvorlage ist ein Budget, das bei Null beginnt und von Ihnen verlangt, jede Ausgabe zu begründen, bevor Sie ihr Geld zuweisen. Diese Art von Budget ist streng, effizient und wirksam bei der Vermeidung von Verschwendung und der Optimierung von Ressourcen. Es zwingt Sie dazu, die Notwendigkeit, den Wert und die Auswirkungen jeder Ausgabe zu bewerten und diejenigen zu priorisieren, die am besten zu Ihren Zielen und Strategien passen. Es hilft Ihnen auch dabei, überflüssige, veraltete oder irrelevante Ausgaben zu identifizieren und zu beseitigen, die Ihr Geld belasten könnten. Allerdings kann eine auf Null basierende Budgetvorlage auch mühsam, anspruchsvoll und schwierig umzusetzen sein. Es erfordert viel Recherche, Analyse und Dokumentation, um jede Ausgabe zu belegen. Es erfordert außerdem viel Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Interessenvertretern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich über das Budget einig sind. Eine auf Null basierende Budgetvorlage eignet sich am besten für regelmäßige Überprüfungen und für Unternehmen, die ihre effizienz und Rentabilität verbessern möchten.

4. Andere Budgetvorlagen: Neben den drei oben genannten Arten von Budgetvorlagen gibt es auch andere Arten von Budgetvorlagen, die Sie entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen verwenden oder anpassen können. Einige Beispiele sind:

- Inkrementelle Budgetvorlage: Ein Budget, das für jede Ausgabenkategorie einen festen Prozentsatz oder Geldbetrag zum vorherigen Budget hinzufügt. Diese Art von Budget ist einfach, praktisch und konsistent, kann aber auch konservativ, veraltet und nicht auf Änderungen reagierend sein.

- Aktivitätsbasierte Budgetvorlage: Ein Budget, das jeder Ausgabenkategorie Geld zuweist, basierend auf den Kosten der Aktivitäten, die sie generieren. Diese Art von Budget ist realistisch, genau und transparent, kann aber auch kompliziert, kostspielig und schwer zu messen sein.

- Budgetvorlage für Wertversprechen: Ein Budget, das jeder Ausgabenkategorie Geld zuweist, basierend auf dem Wert, den sie für die Kunden schaffen. Diese Art von Budget ist kundenorientiert, innovativ und wettbewerbsfähig, kann aber auch subjektiv, riskant und schwer zu quantifizieren sein.

Fest, flexibel, nullbasiert und andere - Budgetvorlage So erstellen und passen Sie eine Budgetvorlage an die Ihren Geschaeftsanforderungen entspricht

3. Zu berücksichtigende Faktoren wie Größe, Branche, Ziele und Vorlieben

Einer der wichtigsten Schritte bei der erstellung einer Budgetvorlage ist die Auswahl der richtigen Vorlage für Ihr Unternehmen. Es gibt viele Faktoren, die Ihre Entscheidung beeinflussen können, wie zum Beispiel die Größe Ihres Unternehmens, die Branche, in der Sie tätig sind, die Ziele, die Sie erreichen möchten, und Ihre persönlichen Vorlieben. Verschiedene Budgetvorlagen haben unterschiedliche Funktionen, Vor- und Nachteile, daher müssen Sie sie sorgfältig abwägen, bevor Sie eine Wahl treffen. In diesem Abschnitt besprechen wir einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Budgetvorlage für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten, und stellen einige Beispiele beliebter Budgetvorlagen zur Verfügung, die Sie verwenden oder anpassen können.

Einige der Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Budgetvorlage berücksichtigen sollten, sind:

1. Größe Ihres Unternehmens: Die Größe Ihres Unternehmens kann sich auf die Komplexität und Detailliertheit Ihrer Budgetvorlage auswirken. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und wenigen Ausgaben haben, bevorzugen Sie möglicherweise eine einfache und unkomplizierte Budgetvorlage, die Ihre Einnahmen und Ausgaben auf einem einzigen Blatt anzeigt. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Projekten und Einnahmequellen haben, benötigen Sie möglicherweise eine umfassendere und detailliertere Budgetvorlage, die Ihr Budget nach Kategorien, Unterkategorien und Posten aufschlüsselt. Ein gutes Beispiel für eine einfache Budgetvorlage ist die Basic Budget Template von Microsoft Excel, mit der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im monatlichen Format eingeben können. Ein gutes Beispiel für eine umfassende Budgetvorlage ist die Business-Budgetvorlage von Smartsheet, mit der Sie ein Budget für jede Abteilung, jedes Projekt und jede Einnahmequelle erstellen und Ihre Leistung anhand Ihrer Ziele verfolgen können.

2. Branche Ihres Unternehmens: Die Branche Ihres Unternehmens kann sich auf die Art und das Format Ihrer Budgetvorlage auswirken. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsunternehmen haben, benötigen Sie möglicherweise eine Budgetvorlage, die Ihre Verkäufe, Ihren Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren zeigt. Wenn Sie jedoch ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, benötigen Sie möglicherweise eine Budgetvorlage, in der Ihre abrechnungsfähigen Stunden, Stundensätze und Gemeinkosten aufgeführt sind. Ein gutes Beispiel für eine Budgetvorlage für ein Einzelhandelsunternehmen ist die Retail Budget Template von Vertex42, mit der Sie Ihre Umsatz-, Lagerbestands- und Kostendaten für verkaufte Waren eingeben und Ihre Brutto- und Nettomarge berechnen können Einkommen. Ein gutes Beispiel für eine Budgetvorlage für ein Dienstleistungsunternehmen ist die Service-Budgetvorlage von Excel Skills, mit der Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden, Stundensätze und Gemeinkosten eingeben und Ihren Bruttogewinn und Nettogewinn berechnen können profitieren.

3. Ziele Ihres Unternehmens: Die Ziele Ihres Unternehmens können sich auf den Zweck und den Umfang Ihrer Budgetvorlage auswirken. Wenn Sie beispielsweise ein kurzfristiges Ziel haben, beispielsweise die einführung eines neuen Produkts oder einer neuen dienstleistung, benötigen Sie möglicherweise eine Budgetvorlage, die Ihre erwarteten Einnahmen, Ausgaben und Ihren Cashflow für einen bestimmten Zeitraum anzeigt. Wenn Sie jedoch ein langfristiges Ziel haben, beispielsweise die Ausweitung Ihres Marktanteils oder die Steigerung Ihrer Rentabilität, benötigen Sie möglicherweise eine Budgetvorlage, die Ihre prognostizierten Einnahmen, Ausgaben und Ihren Cashflow für mehrere Jahre zeigt. Ein gutes Beispiel für eine Budgetvorlage für ein kurzfristiges Ziel ist die Projektbudgetvorlage von Microsoft Excel, mit der Sie ein Budget für ein bestimmtes Projekt erstellen und Ihre Ist- und Abweichungsbeträge verfolgen können. Ein gutes Beispiel für eine Budgetvorlage für ein langfristiges Ziel ist die Financial Projections Template von SCORE, mit der Sie ein Budget für bis zu fünf Jahre erstellen und Ihre Gewinn- und verlustrechnung, Bilanz usw. Prognostizieren können. Und Kapitalflussrechnung.

4. Präferenzen Ihres Unternehmens: Die Präferenzen Ihres Unternehmens können sich auf das Design und Layout Ihrer Budgetvorlage auswirken. Wenn Sie beispielsweise eine visuelle und interaktive Budgetvorlage bevorzugen, können Sie eine Budgetvorlage wählen, die Diagramme, Grafiken und Schieberegler zum Anzeigen und Anpassen Ihrer Budgetdaten verwendet. Wenn Sie jedoch eine numerische und analytische Budgetvorlage bevorzugen, können Sie eine Budgetvorlage wählen, die Formeln, Funktionen und Tabellen zur Berechnung und Darstellung Ihrer Budgetdaten verwendet. Ein gutes Beispiel für eine visuelle und interaktive Budgetvorlage ist die Persönliche Budgetvorlage von Google Sheets, mit der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben eingeben und die Zusammenfassung und Aufschlüsselung Ihres Budgets in farbenfrohen Diagrammen und Grafiken anzeigen können. Ein gutes Beispiel für eine numerische und analytische Budgetvorlage ist die Geschäftsbudgetvorlage von Microsoft Excel, mit der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben eingeben und Ihre Budgetanalyse und Ihren Bericht in numerischen Tabellen und Formeln anzeigen können.

Zu berücksichtigende Faktoren wie Größe, Branche, Ziele und Vorlieben - Budgetvorlage So erstellen und passen Sie eine Budgetvorlage an die Ihren Geschaeftsanforderungen entspricht